关于启用网上预约系统进行科研楼会议室预约的通知

　　 为规范和加强旱区作物逆境生物学国家重点实验室报告厅、会议室使用与管理，提高使用效率，报告厅、会议室开始实行网上预约管理！现将有关注意事项通知如下：

　　1、需要使用会议室的教师请至少提前一天预订；

　　2、预约使用以科研团队为自然用户，首次预约要求科研团队负责人登陆重点实验室报告厅、会议室管理系统进行注册，委托其团队成员为预约管理员，请大家保护好自己的账号密码；

　　3、预约成功后，请与综合办公室联系开门等事宜；

　　4、为防止用户预约登记后不使用，进而影响其他用户预约使用的情况，重点实验室要求用户在预约登记成功又拟不使用时，应该至少提前2天自行或通知管理员取消预约。同时要求用户在预约时必须注明使用用途，不允许私自改变用途或虚报用途。非客观原因屡次违反以上规定并经查实，累计达3次，将对用户提出警告；累计达6次，将对用户通报批评；情况恶劣批评不改者将停止其用户权限；

　　5、会议室使用过程中，请大家爱护家具设备，妥善使用，会议结束后，对会议室进行适当整理，同时检查门窗、用电设备是否关闭；

　　6、科研楼会议室面向师生开放，网上预约方法详见“会议室网上预约系统操作说明书”；

　　7、其他特殊情况或特殊需要用户可联系实验室综合办公室，联系电话：029-87080062。

　　                            旱区作物逆境生物学国家重点实验室

　　                                     2016年4月15日